黑龙江建筑职业技术学院

关于2024年世界职业院校技能大赛总决赛争夺赛土木建筑赛道一建筑智能化系统安装与调试组

宣传与信息管理工作方案

      一、前言

      为了深入贯彻大赛执委会关于赛事宣传与信息管理工作的总体要求，黑龙江建筑职业技术学院（以下简称“我院”）作为2024年世界职业院校技能大赛总决赛争夺赛土木建筑赛道一建筑智能化系统安装与调试组（以下简称“赛项”）的承办单位，特制定本宣传与信息管理工作方案。本方案旨在通过科学、规范、高效的宣传与信息管理工作，提升大赛的国际化水平、品牌影响力及社会关注度，促进大赛成果在人才培养、国际交流、教育教学改革等方面的广泛应用。

      二、总体目标

      （一）提升大赛品牌影响力：通过多渠道、多形式的宣传，增强大赛的国际感召力和品牌塑造力，提高大赛的社会影响力。

      （二）促进大赛成果应用：展示大赛在人才培养、技术创新等方面的成果，推动大赛成果在教育教学、行业应用中的转化。

      （三）强化大赛信息化管理：利用信息化手段，提高大赛宣传与信息管理的效率和水平，构建良好的宣传生态。

      （四）加强赛事协同合作：与大赛执委会、赛区执委会及各方合作伙伴密切协作，形成宣传合力，共同做好大赛宣传工作。

      三、宣传与信息管理工作原则

      （一）适应新媒体发展：充分利用新媒体平台，通过碎片化、场景化、视频化的传播方式，塑造典型人物和事迹，引发受众情感共鸣。

      （二）内容多元化：宣传内容应涵盖参赛选手、指导教师、赛务工作人员等多方面，展现人物形象的有理性和温度。

信息化展示：利用网络平台传递主流价值观，注重宣传效果，扩大报道范围，优化报道方式，创新报道模式。

      （三）统筹协同：建立各司其职、各负其责的机制，明确各执行机构职责分工，密切配合，共同做好2024年世界职业院校技能大赛总决赛争夺赛土木建筑赛道一建筑智能化系统安装与调试组宣传工作。

      四、宣传与信息管理工作内容

      （一）宣传策划与实施

      1.宣传主题与口号

      宣传主题：智能建筑，匠心筑梦；技能比拼，共创未来。

      宣传口号：以赛促学，以赛促教；智能建筑，引领未来。

      2.宣传形式与渠道

      新媒体宣传：利用微信公众号、微博、抖音等新媒体平台，发布赛事动态、人物访谈、精彩瞬间等内容，增加互动性和传播力。

      传统媒体宣传：邀请电视、广播、报纸等传统媒体进行报道，扩大大赛的覆盖面和影响力。

      线下宣传：在校园内及周边地区悬挂横幅、张贴海报、设置展板等，营造浓厚的赛事氛围。

      3.宣传内容规划

      赛前宣传：重点介绍大赛背景、目的、意义及赛程安排，展示参赛队伍和选手的风采。

      赛中宣传：实时报道赛事进展，突出亮点和特色，展示选手的精湛技能和优良素质。

      赛后宣传：总结大赛成果，宣传获奖选手和团队，展示大赛对职业教育和产业发展的推动作用。

      （二）信息管理与发布

      1.信息审核与发布

      建立严格的信息审核制度，确保发布的信息准确无误、符合大赛要求。

      通过大赛官方信息化服务平台（https://www.cvae.com.cn）及我院官方网站、微信公众号等渠道发布赛事相关信息。

      对于重要信息或修订信息，需及时提交大赛执委会审核，并在指定平台发布声明或说明。

      2.信息化服务平台建设

      完善大赛信息化服务平台功能，提供赛事通知、制度文件、赛事新闻、赛事说明及赛道宣传等一站式服务。

      加强与大赛执委会及各方合作伙伴的信息共享和协同工作，提高信息化管理水平。

      建设完善2024年世界职业院校技能大赛总决赛争夺赛土木建筑赛道一建筑智能化系统安装与调试小组赛项专题网站建设（http://vis.hict.org.cn/）

      3.信息安全保障

      建立信息安全保障制度，明确信息采集、审核、发布、更新等流程。

      加强网络信息安全监管，防止信息泄露、篡改等事件发生。

      定期对信息化服务平台进行安全检查和维护，确保系统稳定运行。

      （三）重大宣传活动组织

      1.开幕式与闭幕式宣传

      精心策划开幕式和闭幕式活动，邀请重要嘉宾、媒体记者等参加。

      通过现场直播、网络直播等方式，将活动盛况传播给更广泛的受众。

      制作开幕式和闭幕式宣传片，展示大赛的精彩瞬间和成果。

      2.媒体采访与报道

      邀请国家级、省级有影响力的主流媒体进行采访和报道。

      组织专题新闻发布会，介绍大赛的组织情况、参赛规模、竞赛安排等。

      安排记者团对赛事进行全方位报道，挖掘和宣传典型人物和事迹。

      （四）宣传资源整合与利用

      1.收集与整理宣传资料

      收集和整理各赛区、赛道（小组）比赛的宣传资料和相关成果。

      通过大赛专用信息化服务平台进行展示和交流，形成宣传合力。

      2.制作宣传品与文创用品

      制作印有大赛标识的材料袋、胸牌、服装等宣传品和文创用品。

      分发给参赛队伍、工作人员及观众等，增强大赛的辨识度和记忆点。

      3.建立宣传档案

      对大赛的宣传资料、音视频资料等进行分类整理和存档。

      为后续的宣传和研究工作提供便利和支持。

      五、组织机构与职责分工

      （一）组织机构

      成立黑龙江建筑职业技术学院2024年世界职业院校技能大赛总决赛争夺赛土木建筑赛道一建筑智能化系统安装与调试组宣传与信息管理工作领导小组（以下简称“领导小组”），负责全面领导和协调大赛的宣传与信息管理工作。领导小组下设宣传组、信息组、保障组等三个工作组，具体负责各项工作的实施。

      （二）职责分工

      1.领导小组

      负责全面领导和协调大赛的宣传与信息管理工作。

      制定总体方案和工作计划，明确各组职责和任务。

      监督各组工作进展情况，及时解决问题和困难。

      2.宣传组

      负责大赛的宣传策划与实施工作。

      制定宣传主题、口号和计划，组织宣传活动和报道。

      联系媒体和合作伙伴，扩大大赛的覆盖面和影响力。

      3.信息组

      负责大赛的信息管理与发布工作。

      建立信息审核和发布制度，确保信息准确无误。

      完善信息化服务平台功能，提供一站式服务。

      加强信息安全保障工作，确保系统稳定运行。

      4.保障组

      负责大赛宣传与信息管理工作的后勤保障工作。

      提供必要的物资、设备和技术支持。

      协助各组解决工作中遇到的问题和困难。

      六、工作进度安排

      （一）筹备阶段

      成立领导小组和工作组，明确职责和任务。

      制定总体方案和工作计划，确定宣传主题和口号。

      联系媒体和合作伙伴，制定宣传计划和合作方案。

      完善信息化服务平台功能，进行安全检查和测试。

      准备宣传品和文创用品等物资。

      （二）实施阶段

      开展赛前宣传工作，发布赛事动态和参赛队伍信息。

      组织开幕式和闭幕式活动，进行现场直播和网络直播。

      邀请媒体记者进行采访和报道，挖掘和宣传典型人物和事迹。

      加强信息化服务平台的管理和维护，确保信息及时更新和发布。

      组织国际交流活动，邀请境外嘉宾参观赛场和观摩比赛。

      收集整理和存档宣传资料、音视频资料等。

      （三）总结阶段

      对大赛的宣传与信息管理工作进行总结和评估。

      整理汇编宣传资料、音视频资料等档案材料。

      提交工作总结报告至大赛执委会和赛区执委会。

      对表现突出的个人和团队进行表彰和奖励。

      七、经费预算与保障措施

      （一）经费预算

      根据大赛宣传与信息管理工作的实际需要，制定详细的经费预算方案。经费主要用于宣传品制作、媒体合作、信息化服务平台建设、国际交流活动等方面。确保经费的合理使用和有效管理。

      （二）保障措施

      加强组织领导，确保各项工作的顺利实施。针对保障措施实施过程中可能涉及的专业知识和技能，应组织相关人员进行系统的培训和学习。通过培训，提升工作人员的专业素养和业务能力，确保他们能够更好地胜任工作，为保障措施的实施提供有力支持。