2023年全国职业院校技能大赛

建筑智能化系统安装与调试赛项承办筹备工作方案

2023年全国职业院校技能大赛高职组“建筑智能化系统安装与调试”赛项比赛定于在我院举行。为了圆满完成本次大赛承办任务，特制定本工作方案。

一、健立健全赛项承办组织与职责分工

（一）筹备工作领导小组

为确保赛事各项准备工作的顺利进行，统筹发动全校力量办好大赛，成立2023年全国职业院校技能大赛高职组“建筑智能化系统安装与调试” 赛项承办筹备工作领导小组，负责赛事全程的组织协调工作。

组  长：王力

副组长：何檀、汤延庆、才德鑫

成  员：石海涛、奚英、侯音、万金波、卜俊利、刘万昱、张怡、董娟、齐春娟

下设赛事办公室、组织联络组、安保组、赛务组、技术服务组、专家接待组、参赛师生接待组、宣传组、活动展示组、志愿者服务组、后勤保障组十个职能组，分别负责相关事务。

（二）各职能组工作职责

1.赛事办公室（简称赛事办、承办期间常设机构）

主  任:汤延庆

成  员:石海涛、奚英、侯音、万金波、卜俊利、刘万昱、张怡、董娟、齐春娟等

主要职责:

（1）负责赛项前期筹备以及日常事务工作；

（2）起草本赛项各项相关制度； 

（3）执行上级大赛组织机构以及本校赛务领导小组决议和工作部署；

（4）负责与上级大赛组织、专家、裁判、参赛队等联络工作；

（5）负责大赛期间所有技术文件的撰写、各类表格的设计和印制；

（6）负责赛项专家组会、说明会、领队会、裁判会、工作人员会、开幕式、闭幕式等会议安排，包括议程拟定、通知与会、整理纪要、催办落实、信息反馈等工作；

（7）负责赛项前期的赛项指南、各类工作牌证、奖品、工作服装、赛场环境等设计制作工作；

（8）负责协调赛项筹备所需的各项保障性工作；

（9）负责赛后原始文件、过程性文件存档与报备；

（10）负责赛后资料收集、整理和上报等工作；

（11）负责赛项的预决算和审计等工作；

（12）负责处理上级大赛组织以及本赛务领导小组交办的其他事务。

2.组织联络组

组长：汤延庆

责任人：侯音

成  员:董娟、高天宇、李玥瑾

工作职责：

（1）对接各级政府主管部门，确立赛项执委会名单；

（2）负责向教育厅汇报大赛方案，争取上级主管部门的支持及邀请各级领导；

(3)对接赛项执委会，对接国家、省大赛办公室、合作企业，指导各职能组做好各项备赛工作；

(4)协调学校相关部处室组等部门做好大赛承办筹备工作。

3. 安保组

组长：才德鑫

责任人：万金波

2、成  员:张雪松、张  建

工作职责：

（1）负责公安交警、消防等管理部门，确保交通、赛场内外安全有序，并有应急预案；

（2）负责制定竞赛期间整体安全保障措施并负责实施，明确安全工作细则、定岗定责，确保大赛安全稳定实施。

（3）负责大赛期间突发安全事故的应急处理，交通安全、赛场车辆通行管制、引导及停放等工作；

（4）负责师生秩序、教师车辆引导及安排。

4.赛务组（赛事准备、会务、档案）

组长：汤延庆

责任人：董娟

成员：高天宇、张恬、王欣、陈德明、王世乐、贾冰姝、张显亮等

工作职责：

（1）仔细阅读赛点说明书，正确使用赛务管理系统，充分利用网络平台，做好基本信息管理、报名信息管理、成绩信息管理、导入信息管理、信息查询、打印制证等工作；

（2）对接专家组，有序推进前期赛场准备、比赛期间工作与赛后相关工作的协调，指定专人配合好专家和监督仲裁的工作；

（3）负责设计赛项指南，指南的设计必须符合大赛制度要求；

（4）负责与专家组协商组织召开线上赛项说明会；

（5）负责赛项比赛报到通知的起草与提交；

（6）负责与各级执委会沟通，确定各级领导来校时间；

（7）协助技术组做好竞赛工位的规划布置及设备安装、竞赛软件的安装与调试等工作；

（8）做好赛务服务师生培训、检录、抽签模拟、引导、警戒等相关工作；

（9）协助技术组做好系统的安装与软件的调试工作；

（10）负责赛场及配套的场地布置，负责裁判工作使用物资及选手竞赛期间需要提供的食品物品准备及专家裁判监考、评判服务等工作；

（11）协助维持赛场秩序，保障赛事安全；

（12）做好赛场安全预案，协调各职能组制定好保障学生正常比赛的应急预案；

（13）协助做好大赛相关资料的汇总归档与上报工作；

（14）负责赛场及各功能室准备，协助相关职能组做好准备工作。

（15）负责领队会、裁判会、总结点评会会场地点的确定、主席台准备、获奖证书的打印、奖杯奖品的准备，与会人员的现场组织，向来宾发放宣传资料、胸牌，总结点评会以及颁奖组织安排等；

（16）负责开幕式及领队会、闭赛式的策划工作及会务等安全预案，积极配合做好赛前领队会议，务必注意：专家组长、裁判长、监督仲裁长和所有参赛省（市、区）领队必须到会，领队须签到。须对会议全程录像，包括解读比赛流程，明确成绩公布时间、场所和方式，申诉流程及内容，强调比赛纪律，解答参赛队疑问等。

（17）根据《2023年全国职业院校技能大赛制度汇编》赛后工作管理办法相关要求，做好大赛档案的收集、验收、归档整理，赛后和宣传组协调沟，按时组织上报相关材料。

（18）根据大赛资源成果转化办法，完成资源成果转化工作。

5．技术服务组

组长：汤延庆

责任人：董娟

成员：后勤管理处、机电系老师

工作职责：

（1）负责赛场保密室、评判室等布置、设备安装调试、机房管理等工作，按照专家和监督仲裁要求，提供赛卷印制的场所和满足大赛制度要求的赛卷保存环境（保密室），指定专人配合好专家和监督仲裁的工作。

（2）负责大赛监控系统的安装、调试维护工作，实现竞赛与工作区域监控全覆盖；

（3）负责赛场电脑、打印机的准备及安装调试工作；

（4）负责抽签、保密、检录、保密室、比赛现场的网络及全程录像工作，协调做好论坛与直播并进工作；

（5）负责各级会议音响设备的保障服务工作；

（6）做好赛场设备、电力、医疗、网络、监控、会务音响等安全预案及影响参赛选手比赛的详细应急处理预案；

6.专家接待组

组长：才德鑫

责任人：齐春娟

成员：董娟、王诗乐

工作职责：

（1）负责教育部、省、市、区等有关领导、监督员、专家组、裁判员的接待及信息服务工作，组织并培训数量充足、素质优良的志愿者队伍，每个环节都配有专人负责并在岗，为专家、裁判、监督仲裁尽可能的提供便利。

（2）制定领导、监督员、专家组、裁判员接送时间、车辆安排，做好接送站、报到登记、食宿安排、比赛期间专家、裁判用车调度、往返票务等全程服务工作，及时索要需报销的机票、车票等，要安排专人组织上述相关人员签到，登记表要有专家详细信息（姓名、身份证、银行卡号、联系电话等，要留存银行卡复印件或拍照留存，赛后检查必查项目;

（3）负责专家用电脑等赛务工具设备的回收工作；

（4）做好住宿、餐饮、交通、赛项联络及宾馆服务接待等工作安全预案;

7.参赛师生接待组

组长：才德鑫

责任人：刘万昱、齐春娟

成员：王诗乐

工作职责：

（1）负责各参赛队报到信息统计工作，组织并培训数量充足、素质优良的志愿者队伍，做到每个参赛队都有一名志愿者全程服务，每个环节都配有专人负责并在岗。为参赛师生尽可能的提供便利。

（2）负责大赛领队、带队教师、参赛选手的接待及短信服务工作；

（3）编制领队、带队教师、参赛选手接送站安排，搞好大赛接送站、报到登记、食宿安排、往返服务和会议资料、赛项指南收发等工作；

（4）负责赛场与酒店之间的组织、引导等工作；

（5）设计调查问卷，对各职能组工作向专家、裁判、参赛师生进行问卷测评并反馈。提醒组织参赛师生对赛项进行网上评价，各参赛队于本赛项结束后10天内，参赛选手和指导老师需要在大赛官网上对该赛项进行评价，该项为赛后检查的一项重要工作。

（6）做好接待工作及宾馆服务等安全预案，不要建立所有参赛队参与的微信群或QQ群，可建立学校内部参与接待人员的工作群，由相关人员一一对应参赛各队，一对一做好接待服务组织引导等工作；

（7）负责召集并组织领队与指导教师按时参加领队会、抽签会；

（8） 做好住宿、餐饮、交通、赛项联络及宾馆服务接待等工作安全预案;

8.宣传组

组长：石海涛

成员：王楠、谷万娜

工作职责：

（1）认真学习大赛宣传与信息管理办法，编制赛项宣传方案，创设良好的舆论氛围，做好赛前、赛中、赛后的舆情控制；

（2）负责大赛宣传策划工作，全方位宣传大赛。包括宣传栏、电子屏、宣传片、横幅、主题口号等内容的筹划，各级各类媒体记者的邀请，对大赛进行赛前、赛中、赛后全过程的宣传报道。借助新媒体等多种形式向社会宣传大赛、宣传职业教育，宣传地方、学校好的做法；

（3）负责对赛场环境进行布置设计，设计制作赛场横幅、工位号、抽签顺序号、各功能室标签、地面引导标志等；

（4）设计制作引导牌，选拔、培训引导员，组织好比赛引导工作；

（5）负责大赛期间会议主持词、会议各级领导致辞和讲话稿；

（6）每天出版一期大赛简报，发布大赛动态信息；

（7）负责赛项新闻通稿、大赛新闻发布、现场采访等宣传工作；

（8）负责与大赛执委会及有关媒体对接，统一宣传口径； 

（9）负责大赛要求的精彩视频、获奖选手风采视频、赛项宣传资料整理上报工作；

（10）负责各职能组总结报告模板设计和收取工作，完成大赛经验总结提炼和承办单位工作总结报告上报工作。

9.活动展示组

组长：汤延庆

责任人：侯音

成员：李玥瑾、李爽、温琳

工作职责：

（1）负责展示活动的策划及实施，协助企业等做好论坛的组织，负责展室准备及展示单位的联络及服务工作，组织技能训练、创客活动及各类成果展示工作；

（2）负责活动展示成果的汇编、传播和归档工作，面向社会开放国赛赛场；

（3）负责邀请组织部分来宾、企业代表、技能训练学生家长、学生等观摩交流。

10.志愿者服务组

组长：才德鑫

责任人：刘万昱

成员：刘化军、赵悦、李海江、张国钰

工作职责：

（1）负责志愿者选拔和礼仪培训工作；做好大赛各项会议的会务服务、引导工作以及总结大会的颁奖礼仪。

（2）负责大赛各参赛队入场，侯考、乘车等的引导；配合保卫处做好外来车辆的引导等工作，做好校园卫生的维护工作。

（3）与德育活动结合，抓拍志愿者感人画面，评选最美志愿者，展示志愿精神之美。

（4）做好指导教师休息观摩室的服务工作。

（5）组织指导教师参观学校等活动。

（6）负责采用抖音、快手等新媒体形式宣传学校及志愿者精神面貌等，与宣传组做好策划对接。

11.后勤保障组（水电、生活安全保障）

组长：何檀

责任人：卜俊利

成员：王天骄、徐国斌、贺亮、陈丛蕊、徐国斌

工作职责：

（1）负责协调区卫生健康局、区市场监管局、区消防大队、区供电公司等单位，做好大赛保障工作；

（2）负责赛场及配套的选手休息室、工作人员休息室、裁判工作室、赛务会议室、选手检录处、领导专家接待室、赛况转播室、竞赛物品准备室、赛后物品处置室、申诉仲裁室等卫生清洁工作，保证大赛顺利进行；

（3）供电线路的安装及维护工作，实现一工位一控制；准备备用电源，做好应急预案处置工作；

（4）负责卫生防疫、食品安全、水电保障、消防、医护保障等工作，要准备好应急救护药品；

（5）负责大赛就餐服务及就餐安全工作。

12.经费保障组（水电、生活、财务安全保障）

组长：才德鑫

责任人：奚英

工作职责：

（1）负责赛项经费预算，管理赛项经费账户，执行赛项预算支出，负责大赛后勤保障方面公用物资的采购工作，保障大赛预算所需要的资金额度，根据采购预算审批表，提前集中采购好大赛所需消费物资，并办理严格的交接手续分配；

（2）负责劳务费表格设计及专家、裁判等费用发放工作；

（3）根据《赛项经费管理办法实施细则》做好大赛费用的决算汇总工作、决赛、审计等相关工作。

二、筹备工作要求

各职能组要以承办本次比赛为契机，立足原有基础，借智借力，加强整合，促进学校各方面工作不断巩固、完善、提升。

1.要高度重视、认真负责、勇于担当，坚持总体规划，周密部署。要认真贯彻落实好全国大赛组委会、大赛执委会部署要求，在黑龙江赛区执委会、赛项执委会领导下开展工作。各组要认真研读学习领会《2023年全国职业院校技能大赛制度汇编》中相关制度，必须把制度性要求做到位，坚持做到办赛专业化，坚持照章办事；

2.要认真制定职能组工作实施方案，要分工明确，责任到人，严格按照启动、推进、落实、验收四环节做好各项工作，坚持恪尽职守，杜绝疏漏；

3.根据职责分工，用心制定好各项安全预案与紧急突发事件的防范、处理预案，确保大赛安全顺利举办；

4.在财务处指导下做好各项采购预算；

5.专家组成员的信息严格保密，不要告诉参赛校师生。如果参赛校师生有关于规程和赛题等技术方面的信息，请在赛项说明会、领队会上提问；

6.两个接待组统一设计信息统计表，注意有无在饮食等方面有特殊要求的少数民族、及时发送疫情防控报到要求；

7.办赛期间涉及到赛场内信息、成绩等敏感内容的宣传推出前交由孙副院长转执委会和监督仲裁组审核通过后发布；

8.为大赛交流方便建立的参赛人员微信群、QQ群要加强管控监管，做好赛前、赛中、赛后的舆情控制，在赛前说明会上要强调；（可以采取禁言模式，只发布通知。）

9.要提高协作意识，树立大局观念，凝心聚力，靠前、协同作战；

10.要热情服务，耐心接待，灵活处理，规范安全，坚持树立形象，提高声誉，打造品牌。

未尽事宜和要求,严格按照大赛执委会和《2023年全国职业院校技能大赛制度汇编》要求执行。

承办国家级赛事都是新的历练和挑战，也向全国兄弟院校、社会各界展示了我校教育教学成果,展示了师生良好精神风貌。各职能组、各部门通力合作，经受住考验，历久弥新，更上一层楼！全力争取参赛、办赛、展示、宣传、服务、保障等全面丰收，高标准、高效率、高质量做好赛项的组织与保障工作，确保大赛“精彩、高效、廉洁”，赛事圆满、顺利、成功！